Fobi 28/2024 Weniger Stress im Büro Büroorganisation in Kindertageseinrichtungen und in der FGTS

In den Kitas und Krippen sind immer mehr Verwaltungsaufgaben neben der pädagogischen Arbeit zu erledigen und das, bei immer
weniger zur Verfügung stehender Zeit.
Ein effektives Büromanagement hilft, mit diesen „mitunter fachfremden
und „leidigen“ Aufgaben professionell umzugehen und diese
kompetent zu erledigen.
In dieser Fortbildung erhalten Sie eine Einführung in die Büroorganisation
für ein effizientes Arbeiten und für reibungslose Verwaltungsarbeitsabläufe
in der Kita. Es werden die alltäglichen und wiederkehrenden
Verwaltungsaufgaben und Anforderungen thematisiert, um die
dazugehörigen Arbeitsabläufe zu optimieren.
Den Teilnehmer*innen erlenen wirksame Arbeitsmethoden und -techniken
kennen, um die anfallenden Verwaltungsaufgaben gekonnt und
zeitsparend zu organisieren.
INHALTE:
• Aufgabenmanagement
• Zeitmanagement
• Zielsetzung
• Strukturierung der Arbeitsabläufe
• Ablagen- und Dokumentenmanagement
• Datenerfassung
• Arbeitshilfen/Vorlagen

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